Ilmoittautumisjärjestelmä

Ilmoittautumisjärjestelmän avulla voit hallita järjestämiesi tapahtumien, kuten kurssien tai erilaisten matkojen ilmoittautumisia.

Tapahtumaan ilmoittaudutaan www-sivuilla olevan lomakkeen avulla. Kaikki ilmoittautumiset ovat www-hallintaliittymän kautta tapahtumakohtaisesti selattavissa.

Järjestelmä tukee pankkien ja luottokunnan verkkomaksutapoja. Osallistujat voivat maksaa osallistumisensa kätevästi suoraan ilmoittautumisen yhteydessä, jolloin säästytään erillisten laskujen lähettämiseltä.

Ilmoittautumisjärjestelmä toimii samalla myös tapahtumakalenterina.


Tarkemmat ominaisuudet:

 

  • Asiakkaan mahdollista luoda itse järjestelmässä uusia tapahtumia
  • Mahdollistaa sekä yksittäiset että massailmoittautumiset
  • Tapahtumakohtaisesti määriteltävissä, mitkä tiedot sekä ilmoittajasta että ilmoitettavista kysytään ja mitkä niistä ovat pakollisia.
  • Tapahtumakohtaisesti määriteltävissä vapaamuotoisia tekstikenttiä, joko koskien koko ilmoittautumista tai yksittäistä ilmoittautujaa.
  • Tapahtumalle määriteltävissä aikaväli, jolloin voi ilmoittautua, sekä aikaväli, jolloin voi jälki-ilmoittautua.
  • Tapahtuma on aktiivinen, kun jompi kumpi aikaväleistä on voimassa.
  • Tapahtumalle määriteltävissä perushinta ja jälki-ilmoittautumishinta sekä tapahtumakohtainen laskutuslisä.
  • Tapahtumaan voi liittyä ”oheistapahtumia”, jotka ovat joko maksullisia tai maksuttomia. Oheistapahtuma voi olla esim. ruokailu, kuljetus, majoitus jne.
  • Järjestelmä laskee sekä ilmoittautumisen yhteishinnan että kunkin ilmoitettavan kokonaisosallistumismaksun(huomioiden maksulliset oheistapahtumat)
  • Ilmoittautumiset kirjautuvat tietokantaan ja ovat hallintaliittymän kautta selattavissa.
  • Ilmoittautumisesta menee sähköposti ylläpidossa määriteltävään osoitteeseen.
  • Vahvistuspyyntö-ominaisuus. (Klikkaamalla s-postitse ilmoitettuun s-postiosoitteeseen tulevaa linkkiä ilmoittautuminen vahvistetaan).
  • Ilmoittautumistietojen ulosottomahdollisuus csv-muodossa, myös hakutuloksittain.
  • Ilmoittautumisvahvistus ilmoittajan ilmoittamaan s-postiosoitteeseen, jossa mukana ilmoittautumistiedot
  • Viitenumeron generointi ilmoittautumisen maksua varten, alkaen halutusta numerosta.
  • Maksutietojen ylläpitomahdollisuus
  • Mahdollisia maksutapavaihtoehtoja Nordean, Osuuspankin ja Sampo-pankin verkkomaksut
  • Tapahtuman maksimi-ilmoittautujamäärä + jonotuslista -ominaisuus
  • Ilmoittautuneiden muokkaus/peruutus/poisto
  • Muokkauksen jälkeen uuden laskun tulostus/lähetys sähköpostilla.
  • Sähköpostin lähetys ilmoittautuneille hakutuloksittain, liitemahdollisuudella
  • Sähköpostinlähetysmahdollisuus myös arkistoiduille tapahtumille/osallistujille.
  • Tilastointi kootusti yhdellä sivulla.
  • Arkistointiominaisuus

<< Takaisin